Kapsamlı Çözüm Önerisi: Merkezi ve Kriter Tabanlı Personel Becayiş Sistemi (MEKBES)

 1. Sistem Adı ve Kapsamı

Yeni sistemin adı: Merkezi ve Kriter Tabanlı Personel Becayiş Sistemi (MEKBES)

Bu sistem, üniversitelerde görev yapan tüm idari personelin tayin, nakil ve geçiş süreçlerini merkezi bir yapıya bağlayarak daha adil, ölçülebilir ve kurumsal ihtiyaçlara duyarlı hale getirir.

 2. Sistemin Temel Bileşenleri

a. Merkezi Veri Havuzu

• Tüm idari personelin, unvanı, hizmet süresi, mevcut kurumu, öğrenim durumu, sağlık/engel durumu, eş durumu gibi bilgileri dijital platformda yer alır.
• Tüm üniversiteler, ihtiyaç duydukları kadroları ve kriterlerini bu sistem üzerinden yayınlar.

b. Puanlama ve Önceliklendirme Modülü

Tayin talepleri, aşağıdaki ölçütlere göre sistem tarafından otomatik olarak puanlanır:

Puanlar örnek amaçlıdır, sistem kararlaştırılacak katsayılara göre çalışır.

c. Eşleşme Algoritması

• Puan sıralamasına göre ve kadro uyumu gözetilerek personel ile talepleri karşılayan kurumlar eşleştirilir.
• Karşılıklı nakil zorunluluğu ortadan kalkar.
• Her başvuru dönemi sonunda otomatik olarak tayin listesi oluşturulur.

 3. İşleyiş Adımları

A. Başvuru Dönemi

• Her yıl 2 dönem açılır (örneğin Ocak ve Temmuz).
• Personel sistemde online başvuru yapar, belgelerini yükler.

B. Kurum Talepleri

• Üniversiteler, hangi unvanlarda ve illerde personele ihtiyaç duyduklarını belirtir.

C. Eşleştirme ve Duyuru

• Sistem, puanlara göre en uygun eşleşmeleri yapar.
• Tayin listesi ilan edilir, ilgili personele ve kurumlara bildirilir.

D. Muvafakat Süreci

• Mevcut kurumun muvafakat vermemesi sadece ciddi hizmet aksama gerekçesiyle ve gerekçeli olarak yapılabilir.
• Ret durumunda, personelin YÖK nezdinde itiraz hakkı olur. Bağımsız değerlendirme kurulu tarafından incelenir.

 4. Esneklik Unsurları

• Tek taraflı geçiş mümkündür. Karşı kurumun ihtiyacı varsa, karşılıklı şart aranmaz.
• Geçici görevlendirme ile yeni görev yerine alışma süresi verilebilir.
• Kurum içi rotasyon uygulamaları da sisteme entegre edilebilir.

 5. Yapay Zekâ Destekli Gelişim

• Sistem, zamanla eşleşme başarı oranını artırmak için yapay zekâ ve öğrenen algoritmalar ile optimize edilir.
• Üniversiteler arası personel dengesi analiz edilerek, kurumsal dengesizlikler önceden tahmin edilir.

 6. Beklenen Faydalar

Sonuç

Sadece karşılıklı anlaşmaya dayanan sistemler, uzun vadede yetersiz kalmaktadır. YÖK öncülüğünde kurulacak Merkezi ve Kriter Tabanlı Personel Yer Değiştirme Sistemi, üniversiteler arası personel hareketliliğini hem adil hem de etkili bir hale getirecek; personelin özlük haklarını korurken kamu hizmetlerinin aksamasının da önüne geçecektir.